业主方和项目参与各方都有各自的信息管理任务,各方都应编制各自的信息管理手册。信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做和其工作成果是什么等,它的主要内容包括:
(1)信息管理的任务(信息管理任务目录);
(2)信息管理的任务分工表和管理职能分工表;
(3)信息的分类;
(4)信息的编码体系和编码;
(5)信息输入输出模型;
(6)各项信息管理工作的工作流程图;
(7)信息流程图;
(8)信息处理的工作平台及其使用规定;
(9)各种报表和报告的格式,以及报告周期;
(10)项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制;
(11)工程档案管理制度;
(12)信息管理的保密制度等。
项目信息的分类(一)从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类,如:
1.按项目管理工作的对象,即按项目的分解结构,如子项目1、子项目2等进行信息分类;
2.按项目实施的工作过程,如设计准备、设计、招标投标和施工过程等进行信息分类;
3.按项目管理工作的任务,如“三控制”等进行信息分类;
4.按信息的内容属性,如组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。
(二)综合分类,即按多维进行分类,如:
第一维:按项目的分解结构;
第二维:按项目实施的工作过程;
第三维:按项目管理工作的任务。
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